Kişisel Verilerin Korunması Kanunu KVKK kapsamında, kişisel verilerin alınmasından ve işlenmesinden sorumlu olan kişisel veri sorumlularının bir sicile kayıt olması sistemi öngörülmüştür. Bu sicilin kurulmasından, kaydına ve tüm düzenlemeler ise KVKK Kişisel Verileri Koruma Kurulu tarafından yapılmaktadır. VERBİS Veri sorumluları sicili bilgi sistemi olarak bu sicil uygulanmaktadır. VERBİS, Veri sorumluları sicili, veri sorumlularının kayıtlarının yapıldığı, kamuya açık olan yani herkese, vatandaşlara açık olan bir sicil sistemidir.
Kişisel Verileri Koruma Kurulu tarafından sicilin kayıt tarihleri belirlenmektedir. Kayıt sürelerinin ne zaman işleneceğine kurul karar verir ve ilan eder. Veri sorumluları da bu tarihten başlayarak kayıt işlemlerini yaptırmalıdır. kayıt tarihi ve süresi ilan edilir ve buna göre de işlem başvuruları yapılmalıdır. Bu uygulamanın yanında, genel bir kural olarak ise, veri sorumlularının bu sorumluluğu almalarından itibaren kayıtlarını yaptırmak durumundadır. Kamu kurumu özelliğinde olan veri sorumluları noktasında ise, bir yıl içinde, bir temsilci atanarak, bu kişi kurula sicile işlenmesi için bildirilir.
VERBİS Veri Sorumluları Siciline kimler kayıt olmalıdır, olması gerekmektedir. Kanun kapsamında, kişisel verileri işlemeleri söz konusu olan hem gerçek kişiler, hem de tüzel kişiler sicile kayıt olmak zorundadır. Kanunda bazı istisnai durumlar bulunmakla birlikte, yapılan başvuruda kurul tarafından inceleme yapılarak, bu istisnaların söz konusu olması durumunda, sicil kaydı yapılmaz. İstisnai durumların söz konusu olmasında kayıt zorunluluğu elbette bulunmamaktadır.
Veri Sorumluları sicilinde, VERBİS sisteminde hangi bilgiler yer almaktadır. Yapılan bildirimde, veri sorumlusu tarafından bildirimlerin içerikleri şunlardır. Veri sorumlusu ile varsa temsilcisinin kimlik bilgileri ve adres bilgileri, kişisel verilerin hangi amaçla işlenecek olduğu yani verilerin işlenme amaçları, veri konusu olacak kişilerin grubu, varsa gruplara ilişkin kategoriler, kişisel verilerin aktarılması durumu söz konusu olacak ise, bunların detayları, yurtiçi ya da yurtdışı aktarım olacaksa, bunların bilgileri yer almalıdır. Alıcı ve alıcı gruplarının bu konuda bilgilerinin verilmesi gerekmektedir. Kişisel veri güvenliğine ilişkin hangi tedbirler alınmıştır, bu konuda bilgilerin de verilmesi gerekir. Kişisel verilerin işlenecekleri amacın süresi noktasında da bilgi verilmesi gerekmektedir.
Bu bilgilerin sicile kayıt talebinde doğru şekilde verilmesi son derece önemlidir. Ama, süre, yurtdışı aktarımlar bir uzman yardımı da alınarak, doğru belirlenmesi gerekmektedir. Bu ilk aşamaların da uzmanlarımızla mükemmel hazırlıkla, kanunun gereği gibi yapılacağından, Point Danışmanlık firmamızla emin olabilirsiniz. Öte yandan, sicil kayıt bilgilerine de eklenmesi gerektiği gibi, kişisel verilerin güven altında tutulması noktasında, kesinlikle firmaların güvenlik tedbirlerini alması gerekmektedir. İşte bu hazırlıkların, gerekli güvenlik altyapısının oluşturulması için de firmamızdan dünya standartlarında destek alabilirsiniz. Çalışanların bilinçlenmesi noktasında da gerekli destekler firmamız tarafından verilmektedir. Bu konuda olması gereken ve güncel destek firmamız tarafından verilmektedir.
