VERBİS Kişisel Verileri Koruma Kurumu Veri Sorumluları Sicil Bilgi Sistemi

Kişisel bilgileri koruma kanunu kapsamınca devlet tarafından zorunlu tutulmuş bir verbis sistemi bulunmaktadır.

Kişisel bilgileri koruma kanunu kapsamınca devlet tarafından zorunlu tutulmuş bir verbis sistemi bulunmaktadır. Veri Sorumluları Sicil Bilgi sistemi (Verbis) üzerinden işlem yapılırken istenen bilgiler ışığında hareket edilmektedir. Veri sorumlusu, ilgili kişi, irtibat kişisi oluşturuyoruz. İrtibat kişisi bir gerçek kişi olmak zorundadır.

TC kimlik numarası olması gerekmektedir. AB birliği uyum sürecinden sonra kişisel bilgilerimizin kullanılmasına yasal bir düzenleme getiriyor bu sistem. Üstelik sistem kamuya da açıktır. Hangi kuruluş ya da kimler tarafından verilerimiz işleniyor Verbis üzerinden görebilmek mümkün oluyor. Sisteme kayıt mutlaka yaptırmak zorundayız. Aksi takdirde astronomik idari para cezaları öngörülmektedir. 25.000 TL’den 1.500.000 TL’ye kadar para cezası ile karşı karşıya kalmak mümkündür.

Kanunun 16. Maddesinde yer almaktadır. 1 Ekim 2018 tarihinden itibaren uygulamaya koyulmuştur. Kişisel verileri koruma kurumu tarafından uygulamaya geçirilmiştir. Adalet bakanlığına bağlı olarak hizmet vermektedir. Kurum şirketi gelip denetleyebiliyor; bu denetimlerde herhangi bir olumsuz durum karşısında idari para cezaları uygulayabiliyor. Bugüne kadar 30-40 şirket bu cezalardan nasibini almış durumdadır. Toplamda 1.500.000 TL ceza kesilmiştir. Resmi olmayan açıklamalar bu şekilde ifade edilmektedir. Bu alana özgü yaptırımlarda sadece para cezası değil çeşitli hapis cezaları da mevcuttur.

Yıllık çalışan sayısı 50’den faza ya da bir önce ki yıla ait mali bilanço toplamı 25 milyon TL ise bu sicile kayıt olmak gerekmektedir. İki kıstastan biri aşıldığı takdirde kayıt olma yükümlülüğü doğmuş oluyor. Hangi tür verileri işlediğimiz, işleme amacımız, verileri ne kadar muhafaza ettiğimiz, nerelere aktardığımız ve bu verileri kullanmak için hangi güvenlik tedbirlerinin alındığına ilişkin kategorik başlıklar yer almaktadır. Şirkette yer alan kişisel verilerin bir envanterini çıkarmamız ve kategorize etmek gerekiyor. Bu da gerçekten hiç kolay değil. Elinizde ki kaydın işlenmesinde kanuna uygun olması gerekliliği de ön plana çıkıyor. Yani temel ilkeler burada karşımıza çıkıyor. Verinin hukuka uygun, doğru ve güncel, Amaçla bağlantılı, sınırlı ve ölçülü, gerekli olan süre kadar muhafaza edilmesi, belirli ve açık amaçlar için işlenmesi gerekmektedir. Ayrıca veri elde edilme aşamasında ilgili kişilerin aydınlatılmış olması, rıza beyanının alınmış olması da önem arz ediyor. Tüm bu verileri girerken oldukça büyük bir uğraş vermek aynı zamanda özen göstermek gerekiyor.

Bu konuda gereken düzenin sağlanması için iyi bir planlama yapmalı ve tüm sorumluluk alanlarını keskin çizgilerle belirlemelisiniz. Veri işleme sürecini gerçekten bu işte uzman kişi ya da kişilere devretmek sizi büyük bir dertten kurtaracaktır. Yüklediği sorumluluk, ciddi para cezaları ile karşılaşmayacak kadar çalışmak gibi seçeneklerde dikkatli olmalı ve sürece göre en doğru hamleleri gerçekleştirebilecek eğitim ve donanıma sahip olmalısınız. Bu konuda destek alabileceğiniz kanallarla iletişime geçerek zorlu süreci atlatabiirsiniz.

Messenger, Instagram ya da WhatsApp üzerinden iletişime geçmek için hemen tıkla! Messenger ile iletişime geçmek için hemen tıkla, konuş! Instagram ile iletişime geçmek için hemen tıkla, konuş! WhatsApp ile iletişime geçmek için hemen tıkla, konuş!