KVKK Kişisel Verilerin Korunması Kanunu, çalışanlar açısından da birçok hakları kapsamaktadır. Bunların bilinmesi önem taşımaktadır. Firmamız Point Danışmanlık olarak, çalışanların haklarına yönelik bilgi desteklerimiz de bulunmaktadır. Kişisel veriler, elektronik ortamda yer alan ve veri sistemine uygun olarak sistemli şekilde işlenen bilgileri içermektedir. Kişisel veri olarak, kimlik bilgileri, adres ile iletişim bilgileri, mezhep, ırk, aile bilgileri, sağlık kayıtları, dernek, vakıf, sendika üyelikleri, siyasi parti üyelikleri gibi tamamen kişiye özel hassas verileri de içermektedir. Bu bilgilerin üçüncü kişilerin eline geçmesi, kişiliğin korunması esaslarına, özel hayatın gizliliği esaslarına yani birçok hukukun temel ilkelerine aykırı olacaktır.
Firmalarda, personel bilgileri yani çalışanların kayıtları da elbette otomatik sistemler ya da düzenli veri girişi olan sistemler üzerinden tutulmaktadır. Bu nedenle, birçok firma, gerek özel kişi olsun, gerekse tüzel kişi olsun, elbette resmi kurum ve kuruluşları da kişisel verilerin korunması kanunu kapsamında yükümlülüklere ve sorumluluklara sahiptir. Bu noktada öncelikle, çalışanların kişisel verileri noktasında da veri sorumlusunun yani kayıtlarınızı işleyen kurum ya da firmanın sorumluluklarından bahsedelim. Buna göre, verilerin hukuka uygun şekilde ve dürüstlük kuralına uygun şekilde işlenmesi gerekmektedir. Bilgilerin doğru olması ve eksik olmaması, hatalı olmaması gerekmektedir. Ne amaç için işlendikleri belirtilmesi ve bu amaca uygun şekilde, ilgili veriler alınmalıdır. Belirli, açık ve yasal amaçlar için alınmalıdır. Mevzuat kapsamında ve izin verildiği şekilde veriler alınmalıdır.
Kişisel verilerin alınmasında, bir çalışan olarak dikkat etmeniz gereken noktaların başında, verilerin alınma amacı gelmektedir. Örneğin bir temizlik firmasına giriş yapmanızda, sizden vakıf ve dernek üyeliklerinizi, siyasal görüşlerinizi ya da siyasi parti üyeliklerinizin bilgilerini istemelerine gerek yoktur. Bunlar, kanuna aykırı olarak amacı aşan şekilde alınan verilerdir. Öte yandan, sizin işten çıkmanız durumunda, kişisel verilerinizin de süresi dolduğundan, silinmesi, yok edilmesi ya da anonim hale getirilmesi gerekmektedir. Bu talepte başvurabilirsiniz ve yerine getirilmemesi durumunda, Kişisel verilerin korunması kuruluna şikayetinizi yapabilirsiniz. Kişisel veriler noktasında, çalışanların da her kişisel veri sahibi gibi aydınlanma hakkı vardır.
Aydınlanma hakkı, verileri işleyen ilgili firma nezninde, bilgi almak için soru sorma ve bilgi alma hakkınızın olmasıdır. Buna göre, bir çalışan olarak da, aydınlanma hakkınızın olduğunu ve bunu sonuna kadar kanun kapsamında kullanabileceğinizi bilmelisiniz. Bir soru yönelttiğinizde bilgileriniz noktasında firma gereken cevabı, gerek süre içinde vermelidir. Aksi bir durumda şikayet hakkınız söz konusudur. Önemli bir diğer detay ise, firmaların kanun kapsamında kişisel verilerin, elbette çalışanlarına ait kişisel verilerin de güvenliğini sağlama yükümlülükleri bulunmaktadır. Bu nedenle, gerekli altyapı desteğini almayan, güvenlik sağlamayan firmalar nezdinde itirazlarınızı yapabilirsiniz. Bu aşamalarda her zaman çalışanların yanında olduğumuzu, çalışanlara destek olduğumuzu belirtelim.
