2016 yılında yürürlüğe giren Kişisel Verilerin Korunması Kanunu, KVKK kapsamında olan kişisel verilerin, belirli ya da belirlenebilir özel kişilere ait olan ve otomatik ya da yarı manuel olarak bir yöntemle kayıt altına alınan veriler olarak ele alınmaktadır. Peki kanunda yer alan kişisel verilerin otomatik yollarla işlenmesi ne anlama gelmektedir. Günümüzde artık, elle ile girişler, daktilo ya da farklı eski teknoloji ürünü olan birtakım aletlerle verilerin girilmesi neredeyse yok denecek kadar azdır. Teknolojik ve elektronik donanımları öne çıkan cihazların kullanımı son derece yaygınlaşmış durumdadır. Yasada otomatik yolların neler olduğu konusunda düzenlemeler ve bazı tanımlamalar bulunmaktadır.
Kanun kapsamı noktasında, verilerin gerek özel sektör açısından, yani özel kişiler ya da özel sektörde hizmet veren tüzel kişiler açısından, gerekse kamu kurumları noktasında, bilişim sistemleri üzerinden bilişim sistemleri kapsamında otomatik yöntemlerle bilgilerin toplanmasının söz konusu olduğu belirtilmektedir. Bu açıklamadan amaç, artık kişisel verilerin büyük bir çoğunluk ile bilişim sistemleri üzerinden olduğu kabul edilmektedir. Gerçekten, artık gerek resmi işlemlerimizde, gerekse özel işlemlerimizde bilgisayar donanımlarına sahip cihazlarla işlemlerimizi gerçekleştirmekteyiz. Adli işlemlerde, sağlık işlemlerinde, nüfus kayıt işlemlerinde, vergi ve diğer mali işlemlerinde, tapu ve taşınmazlara ilişkin resmi işlemlerde, resmi işlemlerimizin hemen tamamında mutlaka otomatik yollarla verilerin girilmesi söz konusu olmaktadır.
Özel işlemler konusunda da işlemlerin hemen tamamının otomatik yöntemlerle olduğunu belirtmek gerekir. İnsan müdahalesinin an aza inmiş şekilde verilerin kaydedilmesini sıkça günlük hayatımızda yaşamaktayız. Bir alışveriş sitesinden, hizmet sitelerinden destek almak, ürün almak hepimizin yaptığı işlemlerdir ve hepimiz internet üzerinden işlem yaparız. Bu durumda verilen bilgilerin tamamı otomatik yöntemlerle kişisel verilerin işlenmesidir. Bir mağazadan ürün alırken bilgilerimizin bilgisayar üzerinden kaydedilmesi de yarı otomatik olarak kişisel verilerin girilmesidir. Otomatik olarak kişisel verilerin girilmesi, tamamen insan emeğinden bağımsız olarak, bilgisayar donanımlı cihazların, önceden düzenlenmiş olan programlar ve algoritmalar ile alınmasıdır. Bilgisayar, cep telefonları gibi cihazlardan kişisel verilerin alınması bu şekildedir.
Otomatik yollarda kişisel verilerin alınmasında gereklilik olması noktasında, oldukça kapsamlı ve yaptırımları da olan KVKK Kişisel Verilerin Korunması Kanunu uygulanmaktadır. Bir veri sorumlusu olarak hizmet verecekseniz, mutlaka Point Danışmanlık gibi size destek olacak firmalardan yardım almanız çok önemlidir. Yasada ve ilgili yönetmeliklerde sizi yönlendirecek, altyapı oluşturacak bir firma ile tamamen yasal sınırlar içinde hizmet verdiğinizden emin olacaksınız. Kişisel verilerin işlenmesi, aktarılması, silinmesi ve diğer tüm işlemlerde mutlaka yasaların düzenlemelerinde işlem yapmak gerekmektedir ve önemlidir. Bu nedenle, danışmanlığımızdan yararlanmanız son derece büyük önem taşımaktadır. Her firmaya özel hazırlanan çalışmalarımızla, firmanın çalışma şartlarına ve özelliklerine uygun olarak verilerin işlenmesi işlemleri yapılmaktadır.
