Kişisel verileri Koruma Kanununu ile birlikte hayatımıza giren VERBİS, Veri Sorumluları Sicil Bilgi sistemi hayatımıza giriş yapmıştır. Kişisel veriler gelişen teknoloji ile çok daha fazla paylaşılır hale gelmiştir. Eskiden sadece devlet kurumları ya da işe girişlerde paylaşılan bilgiler internet kullanımı ile artık çeşitli tüzel kişiliklerle paylaşılır hale gelmiştir. Tüzel kişilikler özellikle reklam çalışmalarında bu bilgileri kullanır hale gelmiş ve üçüncü kişilerle paylaşır ya da amacın dışında kullanırlardı. Böylece birçok kişi gerçekten zor durumda kalabiliyordu. Kişisel verileri koruma kanunu 2016 yılında yürürlüğe girdi ve o tarihten itibaren günümüze kadar ciddi ilerlemeler kaydettik. Bir kişisel veriyi işlemek için aydınlatma metni ile kişileri bilgilendirmek ve rıza beyanı almak en önemli kıstaslar haline geldi. Alınan bilgiler sadece belirli bir amaca uygun ve belirli bir süreliğine kullanılabilir hale geldi. Böylece mağduriyetlerin önüne geçilmiş oldu. Bir yerde bir konuda paylaştığınız özel bilgileriniz her yere aktarılıyordu. Durmadan farklı farklı konularda süresiz bir şekilde rahatsız edilip; çaresiz kalıyordunuz. Şu anda bu tür durumlar yaşanmaz hale geldi ve herkes ciddi anlamda rahat bir nefes aldı. Ayrıca çalışan olarak şirketinizle paylaştığınız özel bilgiler de bu kapsamda yer almaktadır. Yani ister bilgisayar ortamında ister manuel alınmış olsun tüm kişisel bilgiler koruma altındadır. Bu bilgileri uygun olmayan yöntemlerle paylaşmak Türk Ceza Kanunu ile yaptırımlara bağlanmıştır. 2 ile 4 yıl hapis cezası verilebilmektedir. Bunun dışında çok ciddi maddi yükümlülükler de getirmektedir. 25.000 TL ile 1.500.000 TL arasında idari para cezaları söz konusu olabilmektedir. Bu tür durumlara maruz kalmamak için her tüzel kişi bir veri sorumlusu olmak ve kanunlara uymak durumundadır.

Kişisel verileri VERBİS sistemine işlemek zorunludur. 50’den fazla çalışanı olan ya da yıllık 25 milyon gelire sahip olan firmalar özellikle bu yükümlülüğü yerine getirmek zorundadırlar. Hala birçok firma bu konuda tam anlamıyla bir sisteme sahip olamamıştır. Bu sistemin kullanılması ile ilgili gerekli eğitimlerin alınması ve bir an önce sisteme verilerin işlenmesi olası cezaların önüne geçecektir. Veri güvenliği, verilerin işlenmesi gibi ciddi sorumluluklar getiren bu kanun ile ilgili gerekirse danışmanlık almak, altından kalkılması güç cezalarla karşı karşıya kalmaktan çok daha iyi olabilir. Bir an önce daha fazla gecikmeden bu konuda ki iş planını oluşturmalı ve harekete geçmelidir.

Her geçen gün gelişen koşullara göre yenilenen kanun yakından takip edilmeli ve gerekli aksiyonların alınması ihmal edilmemelidir. Veriler Zamanında Verbis sistemine işlenmelidir. Sürelere de dikkat edilmelidir. Verbis sistemine girişlerin tamamen yapılması için 30.06.2020 tarihine kadar süreler uzatılmıştır. Sistem zorunlu olarak kullanıma geçecektir. Geç kalınmasından doğacak cezalarla karşılaşılmaması için sistemle ilgili çalışmalara hız vermek gerekmektedir.